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承認の流れ

投稿者がエントリーを新規作成
承認担当者に確認してもらうためのバージョンを作成
確認画面から承認担当者へ連絡（承認依頼）
承認担当者、管理ページ内「承認通知」から承認依頼を確認
問題がなければ確認バージョンを公開。問題があれば確認画面から投稿者へ連絡（承認却下）
承認却下だった場合、投稿者は修正を行い、再度承認担当者に確認してもらうためのバージョンを作成
以下3〜5の繰り返し

2. 承認担当者に確認してもらうためのバージョンを作成

1. で作成した作業領域バージョンのエントリーは、このままでは承認を依頼できません。
承認担当者（編集者・管理者）に承認依頼をするための準備として、確認用のバージョンを作成します。

2-1「作業領域から承認依頼」からバージョンを作成

最初のエントリー作成時など、バージョンが無い状態ではエントリー詳細画面の上部にあるボタン「作業領域から承認依頼」から、現在の状態（作業領域）からバージョンを作成して次項3.の承認確認画面に進めます。この場合、バージョン名は自動で連番が付与されます。

### 2-2「バージョン管理」からバージョンを作成

エントリー詳細画面の上部にあるボタン「バージョン管理」から、任意の名前をつけたバージョンが作成できます。

この時点では承認前ですので、まだエントリーは一般には公開されません。

1. 投稿者がエントリーを作成

まず最初は投稿者がエントリーを作成します。ここまでは承認機能を使わないエントリー作成と変わりません。
ここで作成したエントリーは、タイトルの前に【承認前】と表示され、エントリーの公開、下書き、非公開に関わらず一般には公開されません。
この時点でのエントリーは作業領域バージョンとなります。

バージョン管理パネルの中で、2. で作成した「バージョン2」の「確認」ボタンを押すと、このバージョンのプレビューが表示されます。プレビュー画面の左側に承認担当者への連絡項目が表示されます。
次の承認者で連絡先を決定し、コメント欄に連絡事項を入力します。「承認依頼」ボタンを押して、承認担当者の作業を待ちます。
また、承認期限については、この期限を過ぎると承認担当者側の確認ページで表示する際に、強調色がつきます。