a-blog cmsプロフェッショナルライセンスでは、承認機能を実装しています。
承認機能とは、投稿者が作成・編集したエントリーは非公開バージョンとして登録し、編集者（管理者）が承認することで一般に公開される機能です。
プロフェッショナル版の承認機能は、エントリーの登録をする役割と承認（公開）をする役割の2つがある「1段階承認」となります。
登録をする役割と承認（公開）をする役割の間に中間承認者を置く「多段階認証」や、役割に関係無く一定数の合意が得られた時点で承認となる「並列承認」が必要な場合はエンタープライズ版をご利用ください。

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a-blog cms 設置後の初期状態では承認機能は無効になっています。
設定を変更するために、 管理画面左側のメニュ ー[コンフィグ]から、「機能設定」へ移動します。
機能設定画面で「承認機能を利用可能にする」にチェックをして保存することで承認機能が有効になります。

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承認機能は、a-blog cmsのバージョン管理と組み合わせて利用します。
投稿者も編集者も、それぞれ確認をしてもらったり、修正して公開をする場合には、バージョンを作成する必要があります。
1つのエントリーに対して修正・確認・公開を行うのではなく、エントリーのバージョンに対して確認・公開を行うということになります。

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1. 投稿者がエントリーを新規作成
2. 承認担当者に確認してもらうためのバージョンを作成
3. 確認画面から承認担当者へ連絡（承認依頼）
4. 承認担当者、管理ページ内「承認通知」から承認依頼を確認
5. 問題がなければ確認バージョンを公開。問題があれば確認画面から投稿者へ連絡（承認却下）
6. 承認却下だった場合、投稿者は修正を行い、再度承認担当者に確認してもらうためのバージョンを作成
7. 以下3〜5の繰り返し

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まず最初は投稿者がエントリーを作成します。ここまでは承認機能を使わないエントリー作成と変わりません。
ここで作成したエントリーは、タイトルの前に【承認前】と表示され、エントリーの公開、下書き、非公開に関わらず一般には公開されません。
この時点でのエントリーは作業領域バージョンとなります。

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1. で作成した作業領域バージョンのエントリーは、このままでは承認を依頼できません。
承認担当者（編集者・管理者）に承認依頼をするための準備として、確認用のバージョンを作成します。

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バージョンの作成方法は2通りあります。

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2-1「作業領域から承認依頼」からバージョンを作成

最初のエントリー作成時など、バージョンが無い状態ではエントリー詳細画面の上部にあるボタン「作業領域から承認依頼」から、現在の状態（作業領域）からバージョンを作成して次項3.の承認確認画面に進めます。
この場合、バージョン名は自動で連番が付与されます。

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2-2「バージョン管理」からバージョンを作成

エントリー詳細画面の上部にあるボタン「バージョン管理」から、任意の名前をつけたバージョンが作成できます。

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この時点では承認前ですので、まだエントリーは一般には公開されません。

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バージョン管理パネルの中で、2. で作成した「承認担当者に確認してもらうためのバージョン」の「確認」ボタンを押すと、このバージョンのプレビューが表示されます。プレビュー画面の左側に承認担当者への連絡項目が表示されます。
次の承認者で連絡先を決定し、コメント欄に連絡事項を入力します。「承認依頼」ボタンを押して、承認担当者の作業を待ちます。
また、承認期限については、この期限を過ぎると承認担当者側の確認ページでの表示時に強調色がつきます。

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3. の作業が行われると、承認担当者宛にメールで通知がされます。
承認担当者は、管理ページ＞承認通知 から現在の承認依頼状況が確認できます。各承認依頼の右端「確認」リンクから現在のエントリーの状態（＝確認用のバージョンの状態）を確認します。

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確認画面を押すと、プレビュー画面の左側に承認に関する
データと入力欄が表示されます。
ここで必要に応じてコメント欄に連絡事項を入力し、最終承認、または承認却下を選択してください。

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内容に問題が無ければ公開となる「最終承認」とし、問題があり承認依頼者へ差し戻す場合は「承認却下」を選択してください。
承認却下を押すと、このバージョンは公開されず、承認依頼者に承認却下のメールが配信され、ログインした際に管理ページ＞承認通知 に承認却下の連絡が表示されます。

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承認不可となった場合、投稿者は指示に従い修正をします。ここで行った修正は作業領域バージョンとなります。
修正を行った場合には、再度承認担当者に確認してもらう必要がありますので「2. 承認担当者に確認してもらうためのバージョンを作成」で行ったのと同様に、新たにバージョンを作成してください。
以下、上記流れの3〜5を繰り返して公開となります。

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承認機能を使ってエントリーを作成した場合、エントリーに含まれている画像やPDFファイルは承認（公開）されるまで、公開時とは別の場所に、別のファイル名として保管されています。
IR情報など、承認前にファイルを見られてはいけない場合には、承認前のファイル保管場所である /archives_rev/ にベーシック認証などのアクセス制限をかけることで、公開を望まないファイルの保護ができます。

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