承認機能を使ってエントリーを作成した場合、エントリーに含まれている画像やPDFファイルは承認（公開）されるまで、公開時とは別の場所に、別のファイル名として保管されています。
IR情報など、承認前にファイルを見られてはいけない場合には、承認前のファイル保管場所である /archives_rev/ にベーシック認証などのアクセス制限をかけることで、公開を望まないファイルの保護ができます。

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