運用効率とコンテンツ品質を向上させる、a-blog cmsの承認機能

2024年11月27日 2025年05月13日
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山本 一道
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組織やチームでウェブサイトやブログを運営する際、投稿内容の確認や調整をスムーズに行う仕組みは欠かせません。a-blog cmsが提供する「承認機能」を活用することで、投稿者と承認者の役割分担が明確になり、コンテンツの品質管理を効率的に行えます。今回は、承認機能の仕組みと運用方法、さらに活用のアイデアをご紹介します。

a-blog cmsの承認機能とは?

a-blog cmsの「承認機能」は、投稿者が作成・編集したエントリーを非公開状態で保存し、編集者や管理者が確認・承認することで公開する仕組みです。これにより、以下のようなメリットがあります。

  • 権限にもとづくコンテンツ管理:投稿者と承認者の役割を分けることで、誤った情報の公開やコンテンツミスを未然に防ぎます。
  • ワークフローの明確化:投稿、確認、承認という流れを体系化することで、作業の属人化を防ぎます。
  • 柔軟な承認プロセス(エンタープライズ版):必要に応じて「多段階承認」や「並列承認」を設定でき、大規模な組織の複雑なワークフローにも対応します。

承認機能の種類とライセンス

a-blog cmsの承認機能は、ライセンスの種類によって利用できる機能が異なります。

プロフェッショナルライセンス

  • 投稿者が作成したエントリーを、承認者が確認して公開する「1段階承認」が利用可能です。
  • 小規模チームや単純なワークフローを持つサイトに最適です。

エンタープライズライセンス

  • 以下の高度な承認機能を利用できます
  1. 多段階承認:投稿者→中間承認者→最終承認者という段階的な承認プロセス。
  2. 並列承認:特定人数の承認を得た時点で公開可能となる方式。
  • 大規模な組織や複数部門が関わる運用に適しています。

承認機能とバージョン管理の連携

a-blog cmsの承認機能は、バージョン管理と密接に連携しています。

エントリーごとの管理ではなくバージョンごとに承認

投稿者や承認者は、エントリーそのものではなく、エントリーの「バージョン」に対して確認・修正を行います。この仕組みにより、修正履歴が明確になり、過去のバージョンに戻ることも可能です。

修正の繰り返しも効率的に管理

修正が必要な場合、投稿者は新しいバージョンを作成し、それを承認者が再確認するというフローを繰り返せます。これにより、透明性の高い運用が実現します。

承認機能の基本的なフロー

ここでは、プロフェッショナルライセンスの「1段階承認」のフローについて紹介します。

  1. 投稿者がエントリーを新規作成:作成したエントリーは、非公開状態で登録されます。
  2. バージョンを作成し、承認担当者へ依頼:投稿者は、承認依頼のためのバージョンを作成し、管理画面から承認担当者に通知します。
  3. 承認担当者が内容を確認:管理画面の「承認通知」から承認依頼を確認し、問題がなければ承認し、公開。修正が必要であれば、投稿者にフィードバックを送信します。
  4. 修正→再確認→承認の繰り返し:承認が却下された場合、投稿者は修正したバージョンを作成し、再度承認依頼を行います。この流れを必要な回数繰り返します。

必要に応じてコメント欄に連絡事項を入力し、承認や却下ができます

便利な機能:プレビューの確認用リンク発行

確認用リンクを発行してプレビュー状態を他の人に共有する機能も用意しています。確認用リンクを取得したら、表示されたURLをコピーして確認を取りたい相手に共有してください。確認用リンクを共有された相手は、非ログイン状態の方でもページを確認できます。


承認機能を活用するアイデア

社内ブログやナレッジシェアに活用

部門間での情報共有や、社内向けブログでの情報発信において、承認機能を活用することで信頼性の高いコンテンツ運用を実現できます。

クライアントとの共同運営サイトでの活用

クライアントが投稿し、制作チームが確認・承認するフローを導入すれば、クライアント参加型のサイト運用をスムーズに進められます。

教育機関での生徒投稿管理

学生が記事を作成し、教師が承認する仕組みを導入することで、安全で質の高い公開コンテンツを提供できます。

まとめ:承認機能で安心・効率的な運営を実現

a-blog cmsの承認機能は、コンテンツの質を確保しつつ、効率的な運用をサポートする強力なツールです。小規模なチームから大規模な組織まで、ニーズに応じた柔軟な設定が可能です。

適切な承認フローを構築し、この機能を活用することで、あなたのサイト運営をさらに円滑に、そしてプロフェッショナルに進められることでしょう。

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この記事を書いた人
山本 一道 / 代表

ウェブ制作会社アップルップル代表。2000年に日記のCGIを公開、2004年にはブログを開発。四半世紀にわたりWebサイトを更新するシステムに関わり続けてきました。自社開発CMS「a-blog cms」は5,000サイト以上で採用され、現場視点のUI改善や勉強会の開催にも取り組んでいます。

@kazumich

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CMSは導入後が本番。トラブルを防ぐために知っておきたいサポート体制の選び方

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CMSを導入すると、最初は「これで更新が楽になる」と安心する方も多いかもしれません。 ですが、実際の運用が始まると、「表示が崩れた」「更新しても反映されない」「プラグインを更新したら画面が真っ白になった」といったトラブルも多く見られ ます。 すぐに社内で解決できればいいのですが、専門家がいない場合には制作会社やエンジニアに修正を依頼する必要があります。 CMSは導入して終わりではなく、「導入後、いかに安心して運用できるか」が本当のスタート。 だからこそ重要になるのが、CMSのサポート体制。 サポートの質や内容によって、日々の更新スピードやトラブル時の対応力、ひいては事業全体の成果にも大きな差が生まれます。 この記事では、CMS導入後のトラブルやよくある課題をふまえながら、どんなサポートがあれば安心して運用できるのか、そしてサポート付きCMSを選ぶ際にチェックすべきポイントを詳しく解説していきます。 CMSのサポートとは? CMSのサポートとは、サイト公開後も安心して使い続けるための「保守・運用の支援体制」です。 CMSは導入して終わりではなく、日々の更新やセキュリティ対応が必要不可欠。 社内に専門人材がいないと、何か起きたときに対応できず、サイトが長時間止まることもあります。 たとえば、WordPressで更新時に画面が真っ白になる「死の白画面」はよくあるトラブルの一つですが、経験がないと復旧に数時間かかることもあります。 こうした事態を防ぐために、CMS選定の際はサポート体制の有無をしっかり確認することが大切になってきます。 CMSサポートが求められる理由 CMSにサポートが求められる理由は、運用中の「想定外」が日常的に起こるからです。 たとえば、WordPressではプラグインのアップデートが原因でレイアウトが崩れたり、ログインできなくなったりすることが珍しくありません。 こうしたとき、社内に詳しい人がいなければ、調査や復旧に多くの時間と手間がかかってしまいます。 実際に、「更新したら画面が真っ白になった」という相談は、Web制作会社や保守サービスによく寄せられています。 だからこそ、トラブルが起きたときにすぐ相談できる体制があるかどうかが、CMS運用の安心につながります。 サポートを受けることで得られるメリット CMSのサポートを受けていると、もしもの時にも落ち着いて対応できます。 定期的なバックアップや動作確認、トラブル時の復旧対応などを任せられるので、社内では本来注力すべき業務に集中できます。 たとえば、ある地方企業では、WordPressの更新作業を自社で行っていたものの、ある日プラグインの競合で全ページが表示不能に。 復旧までに3日かかり、営業機会を逃してしまったという事例があります。 こうしたことを避けるためにも、CMSの保守やサポートを外部に任せるのは、リスク管理として大変有効な手段ですね。 一般的なCMSサポートの主な内容 CMSのサポートは、単なる「問い合わせ窓口」ではなく、日常の更新からトラブル時の対応、将来的なリニューアルまで、幅広い支援をしてくれるサービスです。 操作に困ったときに質問できるのはもちろん、サイトが表示されない、編集ができないといった緊急時にも対応してもらえます。 さらに、機能追加やCMSの乗り換え支援など、中長期的な成長にも寄り添ってくれるのが特徴。 CMSを選ぶ際は、こうしたサポート範囲をあらかじめ確認しておくことで、導入後に困るリスクを減らせます。 トラブル対応 CMS運用では、突然「サイトが表示されない」「ログインできない」といったトラブルが起こることがあります。 そうしたときに、原因を特定し、復旧までサポートしてくれるのがトラブル対応。 特にWordPressでは、テーマやプラグインの競合によってエラーが出ることが多く、初心者が原因を特定するのは難しいのが実情です。 サポートがあれば、画面キャプチャや状況説明だけで対応してもらえるため、業務の支障が最小限に食い止められます。 操作方法や更新フローのサポート CMSに不慣れな社員がいても、安心して更新できるように操作のサポートを行ってくれるのも大きなメリット。 機能が多いCMSでは、「画像がアップできない」「記事が公開されない」などの質問がよくあります。 サポートがあれば、電話やチャット、Zoomなどで画面を見ながら丁寧に教えてくれるケースもあります。 カスタマイズや機能追加の提案・実装 CMSを導入してしばらく経つと、「予約フォームを追加したい」「一覧ページの表示を変えたい」といった要望が出てくるものです。 そうした際に、実現可能な方法を提案してくれるのがカスタマイズ対応。 たとえば、予約システムを追加したい場合、無料プラグインを提案してくれたり、有料でも安定したものを実装してくれたりします。 「やりたいけどできるか分からない」という段階でも相談できるのが、サポートを受ける大きな価値です。 セキュリティ・バックアップ対応 CMSは外部からの攻撃対象になりやすく、特にWordPressは世界中で利用されている分、標的になりやすい傾向があります。 そのため、セキュリティ対策や定期バックアップは、CMS運用における必須項目です。 サポート付きのCMSでは、アップデートの自動適用や、バックアップのスケジュール実施、万一の復元対応なども任せることができます。 「気づいたらウイルスに感染していた」「更新で全データが消えた」といったリスクを防ぐには、プロによる管理が欠かせません。 CMS移行やリニューアル時のサポート 現在のCMSに限界を感じたとき、別のCMSへの移行や、サイトのリニューアルを考える企業は多いです。 ただし、デザインの引き継ぎ、記事の移行、ドメインやメールの設定など、移行には多くの工程と知識が必要になります。 たとえば、WordPressから国産CMSへ移行した企業では、記事数が多く手動対応が困難でしたが、サポート側が一括移行ツールを使い、短期間でリニューアルを完了したという事例もあります。 CMSの変更は大きな決断ですが、サポートがあればスムーズに進められます。 CMSサポートを選ぶ際の比較ポイント CMSのサポートを選ぶ際は、サービス内容や料金だけでなく、サポート体制や対応スピード、実績なども総合的に比較することが大切です。 せっかく導入しても、「質問がなかなか返ってこない」「想定外の追加費用がかかった」といったケースは少なくありません。 たとえば、問い合わせがフォームのみでレスポンスが2日後、という事例もあります。 安心して任せられるCMSサポートを選ぶためには、事前にチェックしておきたい5つのポイントがあります。 サポート体制(問い合わせ方法・受付時間・レスポンス速度) サポート体制で特に重要なのは、「困ったときにすぐ連絡が取れるか」です。 問い合わせ方法が電話・メール・チャットなど複数あると、状況に応じて使い分けができます。 たとえば、ある企業では、メール返信に2,3営業日かかるサポート会社を選んだことで、緊急ののトラブル対応が遅れて営業機会を逃してしまったことがあります。 「受付時間は何時まで?」「返答は当日中にもらえるか?」といった細かい点も、契約前に確認しておくと安心です。 料金プラン・契約期間・追加費用の有無 CMSサポートの料金は、月額制・チケット制・従量課金などプランによって異なります。 一見安く見えても、作業ごとに費用が発生し、トータルで高額になるケースもあるため注意が必要です。 たとえば、簡単なテキスト修正に1件3,000円がかかるチケット制では、想定以上の出費になった企業もあります。 契約前に「何がどこまで含まれるのか」「解約条件や初期費用の有無」まで明確にしておくと、後悔を防げます。 サポート範囲と対応可能なCMSの種類 CMSによって必要な対応内容は異なるため、対応できるCMSの種類とサポート範囲は事前に確認しておきましょう。 たとえば、WordPressのように自由度が高いCMSでは、プラグインやカスタマイズにも柔軟に対応できるかが重要です。 自社が使っているCMSで、どこまで支援してもらえるのかをしっかり確認しておくことが大切です。 実績・導入事例・口コミ評価 サポートの質を見極めるうえで、導入実績やユーザーの声はとても参考になります。 具体的な事例や業種別の導入例があると、「自社でも同じように活用できそうか」がイメージしやすくなります。 口コミやレビューも参考にして、サポート内容が実際に評価されているかを確認しましょう。 サポート会社の専門性・技術力 CMSは年々機能が複雑化しており、どのサポート会社でも対応できるわけではありません。 CMSに特化したエンジニアが在籍しているか、構築から運用まで幅広く対応できるかといった技術力は重要です。 たとえば、テンプレートでは対応できない複雑な構成や、独自開発のCMSに対応できるのは一部の専門会社だけです。 長く付き合うパートナーとして、単なる「ヘルプデスク」ではなく、CMSを熟知した専門家がいるかを見極めましょう。 はじめてのCMS導入でも安心。a-blog cmsのサポート体制とは? 「CMSを導入してみたいけれど、使いこなせるか不安…」 「a-blog cmsってサポート体制はどうなってるの?」 そんな疑問にお応えするため、a-blog cmsのサポートメニューをご紹介します。 a-blog cmsは、導入前の相談から、運用中のトラブル対応、カスタマイズやアップデートのサポートまで、段階ごとに手厚いフォローが用意されています。 導入前の「ちょっと聞きたい」も、無償で相談できます a-blog cmsでは、導入前の基本的なご質問は無料で対応しています。 「こんなサイトに向いてる?」「WordPressとどう違う?」といったご相談も、まずはお問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。 「困った!」にすぐ対応。安心のスポットサポート トラブルが起きたときや、設定で行き詰まったときのために、1件単位で対応してくれるサポートも用意されています。 また、画面を見ながら話せるZoomサポートや、名古屋にある拠点での対面サポートも利用可能です。 本格導入後は、継続サポートでしっかり伴走 年間テクニカルサポート 1年間いつでも質問可能。 管理画面の使い方 アップデートの方法 テンプレートの編集方法 表示不具合の確認・相談 など 導入後に感じる「ちょっとした不安」をすぐに解消できる安心のプランです。 制作者・代理店向けの本格サポートも充実 プレミアムサポート Slackでチャット相談やビデオ通話が可能。複数プロジェクトを同時に進行する制作者・代理店におすすめ。 テクニカルトレーニング 「初級」「中級」「上級」から選べるトレーニングプログラムで、社内メンバーの育成にも活用できます。 「導入したいけど時間がない…」そんな方へ、代行サービスもあります インストールやサーバ移設、バージョンアップなどをアップルップルが代行します。 「こんな機能作れますか?」に応えるカスタマイズ依頼もOK デフォルトにない機能の追加や、独自仕様への対応も可能です。 オリジナルモジュールの作成 拡張アプリ開発 など、要望に応じて個別対応します(価格は応相談)。 詳細や費用については こちら(公式サポートページ) をご覧ください。 まとめ:a-blog cmsは「導入後に頼れる」が強みです CMSは導入しただけで終わりではありません。運用しながら「ちょっと困った」が出てきます。 a-blog cmsは、導入前の相談から、導入後の技術支援まで、一貫して頼れるサポート体制が整っています。 「CMSは不安だから敬遠していた」 「WordPressでトラブルに泣いた経験がある」 そんな方こそ、a-blog cmsのサポートを知っていただきたいです。 まずは無料の導入相談から、はじめてみませんか? 導入に関する無料相談はこちらからお気軽にお問い合わせください

a-blog cmsのマルチサイト機能を活用したサイト運営のヒント

a-blog cmsのマルチサイト機能を活用したサイト運営のヒント

a-blog cmsのマルチサイト機能をご存知ですか? マルチサイト機能は、階層型マルチブログという、a-blog cmsの設計思想となる特徴のひとつです。 この機能を活用することで、1つのa-blog cms環境内で複数のサイトを効率的に作成・運用できるようになります。この記事では、マルチサイト機能の概要やメリット、活用例について詳しくご紹介します。 a-blog cmsのマルチサイト機能とは? a-blog cmsのマルチサイト機能は、1つのライセンスで複数の「ブログ」=「サイト」を運用できる機能です。システム上の名称は「ブログ」ですが、運用上は「サイト」と同じ意味で使用できます。親ブログの下に子ブログを追加することで、親子階層を持った構造のウェブサイトを構築することが可能です。 例えば、親ブログが企業のコーポレートサイトだとすると、子ブログには採用情報サイトやニュースサイトを設定する、といった形で運用できます。同一ドメイン内での運用が可能なので、管理も一元化されます。 さらに、ブログ単位でデザインを変更できるため、親ブログと子ブログで全く異なるデザインを採用することも可能です。また、子ブログごとに運営者の管理権限を設定できるので、ブログごとの管理分担も柔軟に行えます。 マルチサイト機能のメリット 管理が簡素化される マルチサイト機能を利用すれば、複数サイトを1つのa-blog cms環境で一括管理できます。サイトごとに異なるダッシュボードにログインする手間が省けるだけでなく、システムのアップデートも一度で済むため、大幅な作業効率化が図れます。 権限設定が柔軟 子ブログごとに独立したユーザー権限を設定できるため、特定のブログだけを管理する運営者を割り当てることが可能です。例えば、ニュースブログのみ更新を行う担当者や、製品情報ページの管理だけを行う担当者など、組織や役割に応じた柔軟な管理が実現します。 親子階層によるサイト構造の明確化 親ブログと子ブログの関係性を活かして、情報をわかりやすく整理できます。これにより、訪問者にとってもナビゲーションがしやすいサイトが構築可能です。 活用シーンと実例 a-blog cmsのマルチサイト機能は、多種多様な場面で活用されています。以下に、具体的な使用例を挙げてみましょう。 1. グループ会社のウェブサイト管理 グループ企業の親会社が運営する親ブログを中心に、子会社ごとに独立した子ブログを持たせることで、各子会社が独自の情報発信を行いつつ、全体の管理を統一できます。 また、親ブログで子会社のニュースを集約表示することもできるため、情報発信力の向上が期待できます。 2. 社内コミュニケーションツールとしての活用 a-blog cmsを社内用ポータルサイトとして活用するケースもあります。例えば、親ブログを全社向けの情報サイトとし、子ブログとして「部門」や「課」ごとにブログを設置することで、グループ単位の情報共有が可能です。この仕組みを用いれば、チームごとの連携がスムーズに進みます。 3. 多店舗運営のオンライン展開 多店舗を展開する企業が、各店舗の個性を保ちながら統一感のあるウェブサイトを構築する際にも便利です。親ブログで全体のブランド感を維持しつつ、子ブログで各店舗の独自情報を発信する仕組みを作ることで、顧客満足度を向上させることができます。 4. 大規模サイト運営でのカテゴリー分化 大規模なサイト運営では、カテゴリーごとにコンテンツを分ける必要が生じる場合があります。このとき、各カテゴリーを子ブログとして運用することで、一覧ページとトップページを明確に分けることが可能です。これにより、コンテンツの表現の幅が広がり、より魅力的なサイト構築が実現します。 まとめ a-blog cmsのマルチサイト機能は、効率的で柔軟なサイト運営をサポートする強力なツールです。特に、複数サイトの管理が必要な企業や組織にとって、その利便性は非常に高いものです。 これを活用すれば、情報の整理や発信が容易になるだけでなく、運営コストの削減や作業効率の向上も見込めます。ぜひ、自社のサイト運営にマルチサイト機能を取り入れてみてはいかがでしょうか?

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