日報サイト
a-blog cmsと、拡張機能の「Form2Entry」を活用して、社内コミュニケーションに使えるプラットフォームを構築しました。
ヘルツでは業務終了後に日報を提出し、メンバー間でリソース状況や案件進行上の問題を共有しています。作業報告だけでなく、日々の気付きや身の回りのトピックスも書くことで、それに対していいね！を付けたり、コメントをやりとりしたり、社員間のコミュニケーションを取るうえで、重要な存在になっています。
これまでは拠点やチームにより、メール、Backlog、サイボウズOfficeを使用していましたが、大量の情報が「埋もれる」「検索できない」といった問題がありました。また、書くまでの手続きが煩雑だったり、双方向コミュニケーションに向かないといった問題がありました。
サイボウズOfficeで「報告書」を使用した日報は最新情報欄に通知される
報告書は１ページずつ発行され、コメントやいいね！などのコミュニケーションが可能
Backlogでの日報の運用は、課題やコメントが大量にならないようにちょっとした工夫が必要
SlackやTeamsなどのチャットツールも検討しましたが、今後の検索性や拡張性を考えて、a-blog cmsと、拡張機能の「Form2Entry」を使ってこれらの問題を解消したサイトを構築しました。
a-blog cmsの標準機能を使って実装
フォーム投稿画面
フォームから日報を投稿すると、Form2Entryによりエントリーとエントリーのカスタムフィールドとして管理画面に格納されます。本文は a-blog cms に標準で備わっている、テキストをMarkdown形式で出力する校正オプションを使い、馴染みの深いフォーマットで入力できるようにしました。（さらにBacklogの課題番号は自動的にリンクが貼られるように工夫しています。）
投稿がエントリー一覧に格納される
エントリー編集画面でカスタムフィールドを変更可能
コメントについてもエントリーで保存されているため標準機能で搭載ができました。入力欄を最小限にすることで、チャットツールのように投稿できるようにしました。
コメント投稿画面
メントはコメント管理で管理可能
投稿者の顔写真や名前はユーザ管理と紐付いており、写真の差し替えが可能です。表示画面上ではUser_Profileモジュールを使って実装を行いました。
ユーザ管理画面
ユーザ管理画面詳細
a-blog cmsの拡張性
a-blog cms はキーワード検索や、ソート、絞り込みが実装しやすいシステムなので、実装の幅が広がります。
今後、同様の仕組みを使って、簡易的なプロジェクト管理やフォーラムなどの機能なども実装し、社内ツールとして積極的に活用していきたいと思います。
